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使馆公证、认证业务常见问题

一、什么是认证?

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

 

二、领事认证目的是什么?

领事认证目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外法律效力。

 

三、如何在大使馆办理认证?

目前递交认证申请和领取认证文书均无需预约,申请人或代办人可按照使馆有关对外业务办理时间前来办理。具体认证程序可详见使馆发布的认证申请须知。

 

四、送往中国境内使用的文书,是否可以直接办理领事认证?

不可以。有关文书须先办妥马里外交和国际合作部条法司(La Direction des Affaires Juridiques)认证手续后,再向中国驻马里大使馆申请办理领事认证。

 

五、国外出具、送往中国使用的文书必须办理领事认证吗?

是的。领事认证是证明文书上的最后一个签字和印章属实,“文书内容由出文机构负责”,有关文书是否会被使用机构采纳取决于文书本身的内容记载是否符合要求。

 

六、什么是公证?

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

 

七、如何在大使馆办理公证?

目前办理公证需先将相关资料发至我馆邮箱(consulairemali@gmail.com)进行预审,预审完成后将通知申请人来馆办理相关业务。具体公证程序详见使馆发布的公证业务办证指南。

 

八、当事人能否在委托书、声明书签名后再送至使馆办理公证?

委托人、声明人必须在领事官员的面前,在委托书、声明书上签名、捺指印,不得提前签好字再到使馆申办公证,也不得委托他人代理。

 

九、如果申请人不能亲自前往使馆,如何申办公证?

与个人人身权益有密切关系的法律行为如委托、声明、收养等类型公证必须由申请人亲自到使馆办理,不得委托他人;个别公证事项如护照复印件与原件相符公证可委托他人办理(需提供代理人有效身份证明及经过公证的授权委托书)。

 

十、使馆出具的公证书都是中文的吗?

如公证书在中国国内使用,使馆以中文出具公证书;如公证书在驻在国使用,也可以驻在国接受的文字出具公证书。

 

十一、如所申办公证书需在国内使用,能否在委托书、声明书中体现申请人的中国公民身份证信息?

申请人资料栏证件信息只能使用申请人所持护照等国际旅行证件,委托书、声明书等文书正文中可体现申请人的中国公民身份证信息。若申请人需要在委托书、声明书等文书正文中体现中国公民身份证信息,须提供对应的身份证复印件以便使馆进行核对。

 

十二、委托书的内容一般有哪些?

委托书内容一般包括:委托人和受托人的基本情况、委托原因、委托事项、委托权限、委托期限以及受托人有无转委托权、委托人的签名或捺指印、委托日期等。为便于使用,建议当事人按中国境内文书使用部门要求的格式和项目填写,也可参照使馆网站提供的参考模版。

 

十三、使馆能否为中国公民办理指纹公证?

可以。中国公民应持有效中国护照和居留证件原件及复印件等材料,亲自到使馆申请。

 

十四、国内要求提供华侨身份证明,可以在使馆办理相关公证吗?

华侨身份的认定由中国国内侨务部门负责。在国内办理华侨身份认定时需提供居留证明的,中国驻马里大使馆可为当地出具并经公证、认证的居留证明办理领事认证。

 

十五、本人已经来到国外,不便回国,如何办理学历学位证书、职业资格证书等公证?

中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证等,应在国内办理公证,并视需要办理认证手续。当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人办理。


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